Dans Maar vzw (“wij”, “ons”, “onze”) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring informeren wij u over de manier waarop wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt:
🌐 https://dansmaar.org
1. Wie zijn wij?
Dans Maar vzw
Helhoekweg 31
2310 Rijkevorsel, België
Ondernemingsnummer: BE0691.899.020
E-mail: help.dansmaar@gmail.com
Telefoon: +32 476 12 34 50
Onze vereniging heeft als doel het aanbieden van danslessen voor kleuters, kinderen, jongeren en volwassenen, met bijzondere aandacht voor het stimuleren van een gezonde en actieve levensstijl. Wij hechten veel belang aan een veilige, respectvolle en inclusieve omgeving — ook wat betreft de verwerking van persoonsgegevens.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze activiteiten. Dit kan onder meer omvatten:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Lidmaatschaps- en inschrijvingsgegevens: deelname aan lessen, workshops of voorstellingen.
- Financiële gegevens: bankrekeningnummer (voor betalingen van lidgelden of terugbetalingen).
- Beeldmateriaal: foto’s en video’s genomen tijdens activiteiten of optredens (mits toestemming).
- Communicatiegegevens: e-mails, berichten of andere vormen van contact met onze organisatie.
Wij verzamelen geen gevoelige gegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die verband houden met onze werking, waaronder:
- Beheer van ledenadministratie en inschrijvingen;
- Communicatie over lessen, evenementen en nieuws;
- Financieel en boekhoudkundig beheer;
- Organisatie van optredens, wedstrijden en workshops;
- Publicatie van foto’s en video’s om onze werking te promoten (mits toestemming);
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij gebruiken uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden van derden.
4. Op welke rechtsgrond baseren wij ons?
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt steeds op basis van een wettelijke grondslag, zoals:
- Toestemming van de betrokkene;
- Uitvoering van een overeenkomst (bv. inschrijving voor lessen of evenementen);
- Wettelijke verplichting (bv. fiscale of administratieve vereisten);
- Gerechtvaardigd belang van de vereniging (bv. organisatie en promotie van activiteiten).
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens enkel zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Na afloop van deze periode worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten (zoals boekhouders, verzekeraars of IT-dienstverleners), en altijd onder strikte vertrouwelijkheid. Wij geven geen gegevens door aan commerciële partners of organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er adequate bescherming is voorzien.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Toegang tot persoonsgegevens is enkel toegestaan aan medewerkers die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
8. Uw rechten
U heeft te allen tijde het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- Onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
- Uw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”);
- De verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- Uw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing);
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via help.dansmaar@gmail.com.
9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Dans Maar vzw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op aanvraag of via onze communicatiekanalen.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact opnemen via:
📧 help.dansmaar@gmail.com
📞 +32 476 12 34 50
📍 Helhoekweg 31, 2310 Rijkevorsel, België
